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Recursos Humanos

Coworking

Escolha onde trabalhar amanhã em poucos cliques

Reserva de posto de trabalho por dia e período, mapa do andar com o que está livre, check-in pelo QR Code e ocupação real do escritório.

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Sobre o aplicativo

No escritório híbrido, cada pessoa reserva a baia, a mesa ou a cabine que precisa, por manhã, tarde, dia todo ou horário personalizado, num dia ou em vários de uma vez. O app sugere os postos que você mais usa, filtra pelos recursos que importam, como monitor ou cadeira ergonômica, e nunca deixa duas reservas baterem no mesmo horário.

Na chegada, o check-in pelo QR Code confirma o uso. Quem não aparece até a tolerância tem a reserva liberada para outra pessoa. O mapa do andar mostra o que está livre em tempo real, e os relatórios comparam o que foi reservado com o que foi realmente usado.

Recursos

O que dá para fazer

  • Reserva em poucos cliques

    Um ou vários dias, repetir toda semana, manhã, tarde, dia todo ou horário próprio, com sugestão no topo.

  • Mapa do andar

    A planta com cada posto colorido por situação no dia e no período. Clique num livre e reserve.

  • Check-in pelo QR Code

    Leia o código do posto para confirmar o uso ou usar agora um posto livre, já com check-in feito.

  • Quem vem hoje

    Veja quem estará no escritório por dia e siga os colegas com quem você quer coincidir.

  • Regras do seu jeito

    Horários, dias de funcionamento, antecedência, limite de dias por semana, zonas e postos fixos.

  • Ocupação real

    Reservado contra usado por dia, postos mais procurados, recursos mais pedidos e faltas, em CSV e PDF.

Para quem é

  • Empresas com trabalho híbrido
  • Escritórios com mesas compartilhadas
  • Órgãos públicos que adotaram o rodízio presencial
  • Gestores de facilities e de espaços de trabalho

Como funciona

  1. Monte o espaço

    Cadastre prédios, andares com a planta, zonas, recursos e os postos com o lugar exato no mapa.

  2. Reserve

    Cada pessoa escolhe os dias, o período e o posto, filtrando pelos recursos que precisa.

  3. Faça o check-in

    Na chegada, confirme pelo QR Code do posto. Sem check-in no prazo, o posto é liberado.

Perguntas frequentes

É o mesmo que reservar uma sala de reunião?

Não. O Coworking é para o posto individual de trabalho, por dia e período. Salas e áreas para eventos ficam no app Espaços.

O que acontece se eu não fizer o check-in?

Passada a tolerância configurada, 30 minutos por padrão, a reserva é liberada por falta e o posto fica disponível para outra pessoa.

Dá para limitar quantos dias cada pessoa vem por semana?

Sim. Em Cadastros você define o máximo de dias por semana por pessoa. Os gestores podem reservar sem esse limite.

Todo mundo vê onde eu vou sentar?

Por padrão, a agenda de presença é visível à organização. Em respeito à LGPD, essa visibilidade pode ser desligada em Cadastros.

LGPD (Lei 13.709/2018) e NR-17 como referência

Dentro do aplicativo, a tela Normas diz o que ele atende. Confira sempre o texto vigente; o aplicativo não substitui orientação jurídica.

Apps que combinam

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