Agendamentos e reservas
Espaços
Salas e espaços reservados sem conflito, com a agenda de todos à vista.
Reserve salas de reunião, auditórios e espaços de evento num calendário, encontre o que está livre no horário que você precisa e, se quiser, aprove cada pedido antes.
- repetições numa série de reservas
- 52
Sobre o aplicativo
O Espaços reúne a agenda de todas as salas da sua organização. Cada espaço tem capacidade, recursos como projetor e videoconferência, horário de funcionamento e regras de duração e antecedência. O sistema recusa conflitos, horários fora do funcionamento e grupos maiores que a capacidade.
Clique ou arraste no calendário para reservar, ou use a busca para ver só os espaços livres naquele horário com os recursos que você precisa. Reuniões recorrentes viram uma série diária ou semanal, e espaços sensíveis podem exigir aprovação de um gestor.
Recursos
O que dá para fazer
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Agenda em calendário
Visões de mês, semana, dia e lista, com filtros por espaço e situação, sem recarregar a página.
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Encontrar espaço livre
Informe data, horário, pessoas e recursos e veja só os espaços disponíveis, prontos para reservar.
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Reservas recorrentes
Repetição diária ou semanal: se um dia tiver conflito, nada é criado e os dias com problema aparecem.
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Aprovação opcional
Espaços marcados exigem aprovação. Quem pediu recebe a decisão por e-mail.
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Cadastro completo do espaço
Capacidade, recursos, cor no calendário, horário, dias de funcionamento e instruções de uso.
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Leve para sua agenda
Cada reserva pode ser exportada para Google, Outlook ou Apple com um clique.
Para quem é
- Empresas com salas de reunião
- Escolas e universidades
- Igrejas, associações e clubes
- Coworkings e centros de eventos
Como funciona
Cadastre os espaços
Informe capacidade, recursos, horários e se a reserva precisa de aprovação.
Reserve no calendário
Clique no horário ou busque os espaços livres para a sua reunião.
Acompanhe a ocupação
Veja as próximas reservas, aprove pedidos e cancele quando precisar.
Perguntas frequentes
O sistema impede duas reservas no mesmo horário?
Sim. Reservas pendentes ou confirmadas no mesmo espaço e horário são recusadas, e a aprovação confere o conflito de novo.
Posso reservar uma reunião toda semana?
Sim. A repetição pode ser diária ou semanal, com até 52 ocorrências.
Quem pode cadastrar espaços e aprovar pedidos?
Os gestores do app: o proprietário e os administradores da organização e as pessoas indicadas como gestoras.
Dá para cancelar só uma reunião de uma série?
Sim. Ao cancelar você informa o motivo e escolhe se cancela também as próximas da série.
Apps que combinam
Pronto para usar: Espaços
Monte a assinatura em poucos minutos. A conta aparece na hora e nada é cobrado antes da sua confirmação.